第735章 全面推廣(第2頁)
與此同時，現有的新供應商也完成了他們的配套工藝方案。
現有的新供應商對周勝說：“我們的方案在提高效率和降低次品率上也有不錯的成果。效率預計提升 20%，次品率降低 10%。在環保方面，我們採用了新的原材料處理技術，減少了有害物質的排放，能源消耗也有所降低。”
周勝說：“成本情況呢？還有你們對我們生產線上的改造需求大不大？”
現有的新供應商回答：“成本略有上升，但在可接受範圍內，主要是環保設備的採購成本。不過從長期來看，隨著生產效率的提高和次品率的降低，總體成本是可以平衡的。對於生產線上的改造，我們只需要增加一些環保處理設備和對部分環節進行微調。”
李明說：“那我們也儘快安排試點吧，看看實際效果。希望你們在試點過程中做好詳細記錄，和我們的生產部門密切配合。”
現有的新供應商表示會積極配合試點工作。
在試點過程中，採購科、供應商和廠裡的生產部門緊密合作。他們不斷地收集數據、分析問題，並對配套工藝方案進行優化。經過一段時間的試點，兩個供應商的配套工藝方案都取得了良好的效果。
周勝對李明和方勇說：“從試點結果來看，這兩個方案都很不錯。我們要考慮如何在全廠推廣了。但在推廣過程中，我們還要注意培訓員工，讓他們熟悉新的生產流程。”
李明說：“對，培訓工作很重要。我們要讓員工明白新流程的優勢和操作要點，確保生產順利進行。我們可以讓供應商的技術人員協助培訓。”
方勇說：“還有就是要制定一個詳細的推廣計劃，包括設備改造的時間表、原材料供應的調整等。我們要確保整個推廣過程有條不紊，不影響正常生產。”
周勝接著說：“我們先從設備改造時間表開始討論吧。新技術原材料供應商，你們這邊需要對部分設備參數微調，大概需要多久能完成全部設備的調整呢？”
新技術原材料供應商回答道：“如果安排充足的人手並且不出現意外情況的話，大概兩週時間可以完成全部設備的參數調整。不過這需要生產部門在這期間給予我們充分的配合，比如安排合適的停機時間等。”
周勝點點頭，又看向現有的新供應商：“你們這邊增加環保處理設備和部分環節微調，預計需要多久呢？”
現有的新供應商思索片刻後說：“環保處理設備的安裝和調試比較複雜，而且要與生產線其他部分協同工作，我們預計需要三週時間。但我們會盡量優化流程，爭取提前完成。”
李明說：“那我們得協調好生產部門的工作安排，儘量減少對正常生產的影響。生產部門那邊，我們得和他們溝通好設備停機改造的時間，看看如何在不影響訂單交付的情況下完成這些改造。”
方勇補充道：“對，我們可以根據訂單的緊急程度和生產週期，先對一些非緊急訂單相關的設備進行改造。另外，原材料供應的調整也得同步考慮。新技術原材料供應商，你們在全面推廣後，原材料供應的量和時間安排有變化嗎？”
新技術原材料供應商回答：“我們會根據新的生產效率和產量需求來調整原材料供應。預計供應量會比之前增加 20%左右，供應時間我們可以保證和現在一樣穩定，不會出現延誤的情況。我們會提前和物流部門溝通，優化配送計劃。”
周勝問現有的新供應商：“你們這邊呢？”
現有的新供應商說：“我們的供應量會根據新的生產計劃適度增加，大概增加 15%。不過在剛開始推廣的時候，由於環保設備的磨合可能會有一些小的波動，但我們會有應急措施，比如增加安全庫存，確保原材料供應不會中斷。”
李明說：“安全庫存這個想法不錯，但要注意控制成本，不能積壓太多原材料。另外，關於培訓員工，我們得制定一個詳細的培訓計劃。供應商的技術人員，你們大概需要多久能完成對員工的培訓呢？”
新技術原材料供應商的技術人員代表說：“我們可以分批次對員工進行培訓，每次培訓一個生產小組。每個小組的培訓時間大概是兩天，主要是理論講解和現場操作演示。如果每天培訓一個小組，預計兩週可以完成全部生產員工的培訓。”
現有的新供應商的技術人員接著說：“我們的培訓內容會更側重於新的環保設備操作和生產環節微調後的操作要點。我們計劃每次培訓也是兩天，不過由於涉及的環保知識較多，可能需要稍微長一點時間，大概三週完成全部員工培訓。”
方勇說：“培訓過程中，我們要設置考核環節，確保員工真正掌握了新的操作流程。不能培訓完了就了事，要保證質量。”
周勝說：“沒錯，考核不過關的員工要重新培訓，直到合格為止。這關係到整個推廣過程的順利進行和產品質量的穩定。另外，在推廣過程中，我們還要建立一個反饋機制，及時收集員工和生產部門遇到的問題。”
李明說：“我們可以設置一個專門的反饋郵箱和熱線電話，讓員工可以隨時反饋問題。同時，每天開一個簡短的會議，由生產部門和供應商的技術人員一起溝通當天遇到的問題和解決方案。”
方勇表示贊同：“這個辦法好。我們還要對問題進行分類整理，看看哪些是普遍性問題，哪些是個別情況。對於普遍性問題，要及時調整推廣計劃或者對員工進行再培訓。”
在準備推廣的過程中，採購科和生產部門、供應商緊密合作，開始實施設備改造計劃、原材料供應調整計劃和員工培訓計劃。
兩週後，新技術原材料供應商的設備調整基本完成，員工培訓也在按計劃進行。
周勝對新技術原材料供應商說：“設備調整目前看起來很順利，有沒有發現什麼潛在問題？”
新技術原材料供應商回答：“目前有幾個設備在參數微調後，啟動時的穩定性稍有波動，但我們已經找到原因，是一個小的軟件兼容性問題，我們正在更新軟件補丁，預計明天就可以解決。培訓方面，員工們的學習熱情很高，大部分員工對新的操作流程理解得很快。”