第298章 面試(第2頁)

 顧盼梅看到郭奇雲是美國加州行政管理學院畢業的，她看了一眼郭奇雲，用純正的美式英語問道：“假如公司突然決定要在一週內舉辦一場大型的行業研討會，場地、嘉賓、宣傳等都還沒準備，你會怎麼做？”

 郭奇雲沒想到，顧盼梅沒有問其他任何問題，就進入了主題，他理了一下思緒，也用英語回答道：“首先，我會立即召集行政團隊開會，明確分工。安排專人負責聯繫場地，根據研討會的規模和需求，快速篩選出合適的場地選項並進行洽談。同時，另一部分人負責擬定嘉賓邀請名單，通過各種渠道如郵件、電話等儘快發出邀請，並及時跟進回覆情況。宣傳方面，組織擅長設計的人員製作簡潔而有吸引力的宣傳海報和文案，利用公司的社交媒體平臺、行業論壇等進行快速推廣。我會與各部門負責人溝通，協調他們提供必要的支持，確保在一週內高質量地完成研討會的籌備工作。”

 顧盼梅點了點頭，接著又問了第二個問題：“如果公司預算緊張，但領導又要求提升員工福利，同時不能降低行政工作的其他方面標準，你該如何平衡？”

 郭奇雲略一思索，還是用流利的英語回答道：“我會先對現有的行政預算進行全面梳理，找出可以優化的部分。比如在辦公用品採購方面，尋找更具性價比的供應商或者調整採購計劃，優先保證常用和關鍵用品的供應。對於員工福利，我會考慮一些低成本但高價值的方式，比如增加員工培訓機會、組織內部的興趣小組活動、改善辦公環境的小細節等。同時，與領導溝通，說明當前的實際情況，提出分階段提升員工福利的方案，爭取領導的理解和支持。在不降低行政工作其他標準的前提下，通過提高工作效率、優化流程等方式來彌補可能出現的資源緊張問題。”

 沒等郭奇雲停頓，顧盼梅又提出了第三個問題：“如果公司各部門都對你的行政工作提出了不同的批評意見，你會怎麼辦？”

 郭奇雲沒想到，眼前這麼漂亮的女孩，提的問題不僅專業，而且刁鑽！他這次是用標準的普通話回答道：“面對這種情況，我不會慌張。首先，我會冷靜地收集各部門的具體批評意見，進行分類整理。然後分別與各部門負責人進行溝通，深入瞭解他們的需求和期望，以及對行政工作不滿意的具體原因。針對不同的問題，制定相應的改進措施，並向各部門反饋改進計劃和時間表。同時，加強與各部門的日常溝通和協作，定期徵求他們的意見和建議，不斷優化行政工作，以更好地滿足各部門的需求。”

 顧盼梅等郭奇雲說完，就責怪道：“我用英語提的問，你為何用漢語回答？”

 郭奇雲笑著說：“前兩個問題我用英語回答，是考慮到你在測試我英文水平和我的文憑是否有水分，第三個問題我之所以用漢語回答，我覺得在我自己的囯家，還是喜歡用漢語回答問題！有問題嗎？”

 顧盼梅對郭奇雲的三個問題的回答還是比較滿意的，雖然沒什麼創新，也是中規中矩的，但她沒想到最後一個問題郭奇雲用普通話回答，面對自己的疑問，他能這樣解釋，合情合理，而且讓自己無話可說！

 顧盼梅又問道：“如果你面試不合格，你將如何評價我？”

 這個問題問得直接且難回答，不僅要考測應聘者的情商，更能檢測應聘者的肚量和格局！

 郭奇雲微微一笑，回笑道：“首先，你很漂亮，是我見過的最漂亮的女孩！”

 顧盼梅微微一笑，郭奇雲接著說：“你問的問題很專業，也很刁鑽，也許你對我的回答不是太滿意，因為似乎都是處理問題的常規手段，沒有新意，但在以後的工作中，我一定會注意創新！至於我能否被貴公司錄用，這不重要，重要的是我能有機會坐在你面前，接受你的面試，我很榮幸！”